为更好的做好迎新服务工作，学校宣传部在做好本职工作的同时，创新性的利用微信（威廉希尔学院微信公众平台）服务于迎新工作当中。受到师生们的一致热捧。
新媒体时代的媒介传播方式深深影响了当代大学生们。大一新生来到学校后，只要用手机扫描二维码关注威廉希尔体育，即可了解学校以前发生的各类校园新闻、文化活动等情况。同时在迎新期间，大一新生可阅览到所在学院负责人、辅导员等联系方式，迎新工作流程、新生军训生活，每日校园资讯、学习生活知识等信息。
例如，新生来到学校报到后，关注威廉希尔体育官方微信，各二级学院迎新工作小组联系方式等信息就能看到，这样有问题可以及时找到相关老师解决，既方便又快捷。
同时，宣传部还制作了一部分海报，把学校的官方QQ 1689033554公布，学生可以加入到群里互动、交友。