为做好机电工程学院2015年本科教学基本状态数据库采集准备工作，9月5日上午，我院在305召开了教学基本状态数据采集工作动员会，刘纪新院长出席会议并做了部署，教研室主任、实验室负责人、就业负责人、学籍负责人等加入了会议。
刘纪新院长首先强调了教学基本状态数据库的重要性，指出本科教学基本状态数据库是国家教育部对高校实施教学基本状态常态化监测的重要内容，是推进学校基本建设、推动学校内涵发展、提高学校人才培养质量的重要举措，同时也是教育厅对全省各专业水平评估的基础数据，容不得半点马虎。
接着，刘院长就基本状态数据的数据采集条件、数据采集规范和相关表格内涵及填报条件对与会人员作了详细的讲解，指出了数据采集工作的几点注意事项，对每个阶段的任务进行了梳理并条件责任到人，确定了负责人完成任务的时间节点。
他条件各数据填报负责人要高度重视，把握好填报原则，认真做好数据采集填报工作，要深入学习《国家高校本科教学基本状态数据库数据表格及内涵说明》及相关材料，准确理解数据库表格及内涵，及时汇总整理数据，解决采集工作中的困难和问题。同时，条件各负责人相互配合，圆满地完成本次教学基本状态数据采集工作。