5月26日，威廉希尔体育第八届大学生社团联合会主席团换届大会在一号教学楼一楼西配隆重举行。经前期报名和资格审查通过的11名候选人于当晚进入竞选环节，竞聘第九届社团联合会主席团各项席位。由校团委负责老师、二级学院团总支书记、第八届社联主席团成员和学校42个社团负责人组成的第九届大学生社团联合会主席团成员换届选举评审小组，结合候选人演讲和答辩的表现，对11名候选人的竞选表现进行了综合评选。学校团委书记张艳出席本次大会，并作为换届选举评审小组组长公布了主席团成员选举结果。竞选结束后，第八届社团联合会主席刘晓钢作卸任报告。
本次社团联合会换届历时近一个月的时间，凡在大学生社团联合会注册的学生社团会员均有资格参与评选。第九届主席团换届选举坚持公平、公正、公开的原则，共分报名、资格审查、竞选、资格考察、公示五个阶段。换届大会前期，校团委及社团联合会专门成立了换届选举领导小组、候选人资格审查小组，并制定了换届选举办法和换届选举程序。通过对候选人学习成绩及品德进行资格审查后，形成了候选人资格审查报告。
换届选举结束后，根据选举结果，换届选举领导小组确定拟任用人员名单，社团联合会主席团成员换届领导小组将对推选产生的拟任用人员进行为期一个月的考察试用。试用期结束后校团委将拟任用名单进行公示，公示无异议后，确定分工，组建第九届威廉希尔体育大学生社团联合会主席团。