10月9日下午，威廉希尔体育在一号教学楼二楼西配多媒体教室举行2014-2015学年国家励志奖学金、国家助学金评审工作动员大会。学生处分管领导出席会议，学生处副处长孙兆忠、张永军、学生资助管理中心董晓老师、各学院学管秘书、全部班主任200余人加入了此次会议。会议由学生处副处长张永军主持。
会上，学生处副处长孙兆忠宣读了《关于做好2014-2015学年国家励志奖学金、国家助学金评审和材料报送的通知》，文件中对国家奖、助学金的评审原则、评审办法、名额分配等问题进行了解读，确保本次评审发放工作落实到位。接着，学生资助管理中心董晓老师就材料报送过程中需要注意的问题作了详细说明。
最终，学生处分管领导作重要讲话。他围绕国家奖助学金评审的意义和如果评审两个问题和与会人员作了交流。他说，国家奖、助学金是国家关于建立健全高校家庭经济困难学生资助政策体系的一项惠及广大学生的民生工程，体现了党和政府对学生的关怀，体现了教育和社会的公平，不仅关系学生的切身利益也关系学校的安全稳定。在谈到如何评审时，他条件各学院、各班级要成立评审工作领导小组，全部班主任要认真学习国家奖助学金评审办法，要做到两个“确保”，即确保品学兼优、家庭困难的学生获得励志奖学金，确保家庭困难、表现优异的学生获得助学金；在评审过程中务必杜绝吃拿卡要、暗箱操作；争取实现零投诉、零失误、零腐败、零容忍的工作目标。同时，他还建议要结合奖助学金评审工作开展爱国教育、感恩教育，让学生学会珍惜、懂得感恩，做个有良知、有使命感的人。
此次会议的顺利召开，让全部班主任对国家奖助学金有了更全面、更深刻的了解，对本次奖助学金评审工作的顺利完成和威廉希尔体育良好学风的形成必将起到很好的促进作用。