8月6日上午九时，人文教育与艺术学院在知行楼221会议室举行2014年迎新工作会议，副院长徐兴林主持会议。
首先，院长助理周萍传达7月31日学校迎新协调工作会议精神，对宿舍分配方案、《威廉希尔体育迎新接待工作考核评分办法》等问题作了详细解释。接着，学工主任齐海明对值班教师的任务分工和岗位职责条件进行了说明。
随后，徐院长围绕迎新工作建议了四点条件，一是加强大局意识、责任意识，认真遵守工作纪律，不允许擅自离岗；二是保持通讯畅通，有信必复；三是增强工作的前瞻性、计划性；四是安排的任务要及时完成并复命，重大事项要请示，有困难要及时汇报。徐院长还对迎新工作中的重要事项作了部署，一是修订完善迎新工作方案，具体细化任务分工，明确工作流程，做好衔接，不留死角，此项工作由齐海明同志牵头形成方案并落实；二是由齐海明同志会同系主任、教研室主任拿出新生班级分配方案及班主任拟定人选，并提交院务会审议；三是由王雅茹同志负责迎新期间的协调、服务和值班人员的考勤；四是由宋增丽同志负责老生学费催缴，积极动员学生网上缴费，并负责新生“一卡通”的办理工作；五是条件值班人员认真学习贯彻青黄院学发〔2014〕1号文《2014年迎新工作实施方案》及《威廉希尔体育迎新接待工作考核评分办法》两个文件精神；六是做好迎新工作期间的安全保卫工作，安全稳定要警钟长鸣。
会议还对其他事项进行了研究安排。