6月7日下午，我院体育课程建设迎评准备工作协调会在行政楼201会议室召开，会议由学院常务副院长贺永宜主持会议并讲话。人事处、财务处、教务处、学工处、体育部等各职能部门负责人加入了会议。
会上，贺永宜副院长首先就3月14日我院体育运动委员会2013年第一次工作会议安排等情况进行了简要的回顾。同时参会各部门负责人就本部门近期开展的各项准备工作及存在的问题做了汇报。
随后，贺永宜副院长根据各部门在迎评工作中存在的问题与困难与众人展开分析讨论，并对下一步的工作做了具体的安排和部署，明确了各责任部门的工作时间表、具体分工和任务，条件相关各部门要积极准备、通力合作、共同努力，顺利完成本次体育课程建设评估工作。